POLERISK

Optimisation des outils et du temps

De la réunion à l’email : gagner en efficacité sans perdre en qualité relationnelle.

Format


  • Présentiel
  • Classe-virtuelle
     

Durée


  • 2 jours / 14h ou 15h
  • 1 journée / 7h ou 7h30
  • 3h

Eligible DDA

Programmes


Version 2 jours (14h) - Présentiel

Jour 1
Matinée (3h30)
  • Rappel des bases de la communication et de gestion des outils.
  • Gestion du stress, émotionnel et rationnel.
  • Priorisation stratégique.
  • Organisation personnelle et planification.
Après-midi (3h30)
  • Structurer une réunion efficace.
  • Techniques d’animation adaptées aux différents types de réunions.
  • Formalisation des décisions et suivi.
Jour 2
Matinée (3h30)
  • Les pièges de la communication et de l’écrit.
  • Optimiser l’usage des emails et des écrits.
  • Rédiger un message clair.
  • Déterminer le type d’outil pour avoir une communication adaptée.
Après-midi (3h30)
  • Mettre en place un suivit des actions.
  • Elaborer une matrice de priorisation.
  • Plan d’action managérial personnalisé.

Version 1 jour (7h) - Présentiel ou Classe virtuelle
Matinée (3h30)
  • Identifier les pertes de temps.
  • Priorisation stratégique.
  • Organisation personnelle et planification.
Après-midi (3h30)
  • Structurer une réunion efficace.
  • Rédiger des emails orientés action.
  • Mettre en place un suivit des actions.
  • Elaborer une matrice de priorisation.

Version 3h - Classe virtuelle
  • Optimisation de la gestion du temps.
  • Réunions efficaces en 4 étapes.
  • Email clair et orienté décision.
  • Principes de priorisation.

Objectifs pédagogiques

  • Diagnostiquer les pertes de temps organisationnelles.
  • Structurer et animer des réunions efficaces.
  • Optimiser l’usage des emails et outils collaboratifs.
  • Prioriser et planifier avec méthode.
  • Réduire la surcharge informationnelle.

Public concerné

  • Agents généraux, Managers, responsables d’équipe, responsables d’agence.

Prérequis

  • Exercer une fonction d’encadrement ou coordonner des projets.

Méthode pédagogique

  • Présentation sur la base d’un power point.
  • Apports théoriques illustrés d’exemples concrets.
  • Échanges d’expériences entre participants.

Evaluation

  • Quiz d’évaluation en début et en fin de formation.
  • Attestation de formation délivrée.